1 Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Partnerschaftsgesellschaft „Świeszkowski & Jóźwiak Adwokat i radca prawny“, ul. Sterlinga 17/8, 90-217 Łódź. Bei Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie uns unter [email protected] oder postalisch unter der Anschrift der Kanzlei kontaktieren.
2 Geltungsbereich dieses Dokuments
Dieses Dokument beschreibt die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Kanzleiwebsite, des Kontaktformulars, der Onlinezahlungen, des Besprechungsdienstes Temida und des Dokumentenportals e-Mecenas. Informationen zur Bearbeitung einer konkreten Angelegenheit und zu Mandantenunterlagen können entsprechend der erbrachten Rechtsberatung auch gesondert mitgeteilt werden.
3 Welche Daten wir erhalten
Das Kontaktformular umfasst Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext. Das Zahlungsformular umfasst Angaben zum Zahlenden, Anschrift, Verwendungszweck und Betrag. Der Zahlungsdienstleister kann im Rahmen seines eigenen Zahlungsvorgangs zusätzliche Daten erheben.
Bei der Nutzung der Dienste können technische Daten anfallen, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browserinformationen und sicherheitsrelevante Ereignisse. Im Dokumentenportal werden Kontodaten und bereitgestellte Dateien verarbeitet. Bei einer Besprechung können je nach genutzten Funktionen der Name des Teilnehmenden, Bild, Ton und Chatnachrichten übertragen werden.
4 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Vorgeschlagene Rechtsgrundlage zur Überprüfung |
|---|---|
| Beantwortung einer allgemeinen Anfrage | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO |
| Vorbereitung und Erfüllung eines Rechtsberatungsvertrags sowie Bereitstellung vereinbarter Onlinedienste | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO |
| Abrechnung, steuerliche Dokumentation und sonstige gesetzliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO |
| Sicherheit der Dienste sowie Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO |
5 Empfänger und Dienstleister
Zugang zu den Daten können von der Kanzlei autorisierte Personen sowie Dienstleister erhalten, die für den Betrieb der Dienste, E-Mail, Zahlungen und Sicherheit erforderlich sind, jeweils im Rahmen ihrer Aufgaben und der geltenden Verträge. Daten können auch an berechtigte Stellen übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
6 Speicherdauer
Wir speichern Daten für den dem Verarbeitungszweck entsprechenden Zeitraum und löschen oder anonymisieren sie anschließend unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten sowie der Wahrung von Ansprüchen.
7 Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe von Daten zur Kontaktaufnahme ist freiwillig. Fehlen jedoch die für eine Antwort erforderlichen Angaben, kann die Bearbeitung der Anfrage unmöglich sein. Daten, die zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, sind von optionalen Angaben zu unterscheiden. Pflichtfelder werden im Formular gekennzeichnet.
8 Rechte betroffener Personen
Je nach Rechtsgrundlage und Umständen der Verarbeitung können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie Widerspruch einlegen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird. Die Rechte gelten nicht uneingeschränkt; gesetzliche Voraussetzungen und Einschränkungen können Anwendung finden.
Sie können eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen. Kontaktinformationen finden Sie auf der Website der UODO.
Statistik und eingebettete Karten
Die öffentlichen Informationsseiten der Kanzlei laden Google Analytics 4 automatisch beim Seitenaufruf. Es wird kein Einwilligungsfenster angezeigt. Erfasst werden Seitenaufrufe, Zugriffsquellen, Kontaktklicks, technische Geräteinformationen, der ungefähre Standort und die Annahme von Formularnachrichten durch den Maildienst. Formularinhalte und Angaben zu Rechtsangelegenheiten werden nicht an Analytics übermittelt. Die Cookies _ga und _ga_* können bis zu 180 Tage gespeichert werden. GA4 speichert Ereignisdaten 2 Monate und Nutzerdaten 14 Monate, mit Verlängerung bei erneuter Aktivität; zusammengefasste Berichte können länger erhalten bleiben. Anbieter ist Google Ireland Limited; Daten können auch außerhalb des EWR, einschließlich der USA, verarbeitet werden. Auf der Kontaktseite werden Google Maps automatisch geladen, wodurch Google insbesondere die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten erhält. Zahlungen, Videogespräche und das Dokumentenportal sind vom hier beschriebenen Analytics-Code ausgenommen. Hotjar ist deaktiviert. Die Cookie-Einstellungen können im Browser geändert werden.