1 Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest „Świeszkowski & Jóźwiak Adwokat i radca prawny” spółka partnerska, ul. Sterlinga 17/8, 90-217 Łódź. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub listownie na adres kancelarii.
2 Zakres dokumentu
Dokument opisuje przetwarzanie danych związane z korzystaniem ze strony kancelarii, formularza kontaktowego, płatności internetowych, serwisu spotkań Temida oraz portalu dokumentów e-Mecenas. Informacje dotyczące prowadzenia konkretnej sprawy i dokumentacji klienta mogą być przekazywane również odrębnie, stosownie do świadczonej pomocy prawnej.
3 Jakie dane otrzymujemy
Formularz kontaktowy obejmuje imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości. Formularz płatności obejmuje dane wpłacającego, adres, tytuł płatności i kwotę. Operator płatności może zbierać dodatkowe dane we własnym procesie płatniczym.
Przy korzystaniu z serwisów mogą powstawać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce i zdarzenia bezpieczeństwa. W portalu dokumentów przetwarzane są dane konta i udostępnione pliki. W spotkaniu mogą być przekazywane nazwa uczestnika, obraz, dźwięk oraz wiadomości czatu – zależnie od użytych funkcji.
4 Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Proponowana podstawa do weryfikacji |
|---|---|
| Odpowiedź na ogólne zapytanie | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przygotowanie i wykonanie umowy o pomoc prawną, udostępnienie uzgodnionych usług online | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozliczenia, dokumentacja podatkowa i inne obowiązki ustawowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Bezpieczeństwo serwisów oraz dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
5 Odbiorcy i dostawcy usług
Dostęp do danych mogą otrzymywać osoby upoważnione przez kancelarię oraz dostawcy usług niezbędnych do obsługi serwisów, poczty, płatności i bezpieczeństwa – w zakresie wynikającym z ich zadań i obowiązujących umów. Dane mogą być przekazywane także uprawnionym podmiotom, jeżeli wymaga tego prawo.
6 Okresy przechowywania
Dane przechowujemy przez okres właściwy dla celu przetwarzania, następnie usuwamy lub anonimizujemy, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i ochrony roszczeń.
7 Dobrowolność danych
Podanie danych w celu nawiązania kontaktu jest dobrowolne, ale brak danych umożliwiających odpowiedź może uniemożliwić obsługę zapytania. Dane konieczne do wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych należy odróżnić od danych opcjonalnych. Przy formularzu wskazujemy pola wymagane.
8 Prawa osób
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia. Przy przetwarzaniu opartym na uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Uprawnienia nie mają charakteru bezwzględnego; zastosowanie mogą mieć ustawowe warunki i ograniczenia.
Można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobach kontaktu są dostępne na stronie UODO.
Statystyki i osadzone mapy
Publiczne strony informacyjne kancelarii uruchamiają Google Analytics 4 automatycznie podczas wejścia na stronę. Nie jest wyświetlane okno pytające o zgodę. Pomiar obejmuje odsłony, źródła wejść, kliknięcia kontaktowe, techniczne informacje o urządzeniu, przybliżoną lokalizację i potwierdzenie przyjęcia wiadomości przez transport pocztowy. Pola formularza i treść spraw nie są przekazywane do Analytics. Pliki cookies _ga i _ga_* mogą być przechowywane do 180 dni. GA4 przechowuje dane zdarzeń przez 2 miesiące, a dane użytkownika przez 14 miesięcy z odnowieniem przy aktywności; raporty zbiorcze mogą pozostać dłużej. Dostawcą jest Google Ireland Limited; dane mogą być przetwarzane także poza EOG, w tym w USA. Na stronie Kontakt mapy Google ładują się automatycznie, przez co Google otrzymuje w szczególności adres IP i techniczne dane połączenia. Płatności, wideospotkania i portal dokumentów są wyłączone z opisanego tu kodu Analytics. Hotjar jest wyłączony. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce.